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Allgemeine Reisebedingungen Yoga Spirit Circle
Liebe*r Teilnehmer*in,
bitte ließ die nachfolgenden Allgemeinen Reisebedingungen aufmerksam. Sie ergänzen die gesetzlichen Regelungen und werden Inhalt des Reisevertrages, der im Falle deiner Buchung zwischen uns, der Firma Yoga Spirit Circle (im weiteren YSC), und dir zustande kommt.
1. Anmeldung, Bestätigung
1.1 Mit der Reiseanmeldung bietest du YSC den Abschluss eines Reisevertrages auf der Grundlage der Reiseausschreibung, der zur betreffenden Reise gehörenden Detailbeschreibung und dieser Allgemeinen Reisebedingungen verbindlich an. Die Annahme zum Retreat unterliegt dem folgenden:
• Online-Buchungsabschluss mit Zustimmung zu den AGB
• Erhalt der Anzahlung oder Zahlung in voller Höhe
Die Zutrittserteilung vor Ort erfolgt nach alleinigem Ermessen von YSC und wir behalten uns das Recht vor, den Zutritt zu verweigern. In diesem Fall werden alle gezahlten Gelder zurückerstattet.
1.2 Die Anmeldung erfolgt durch die/den Anmelder*in auch für alle in der Anmeldung mit aufgeführten Personen, für deren Vertragsverpflichtungen die/der Anmelder*in wie für ihre/seine eigenen Verpflichtungen einsteht, sofern sie/er diese Verpflichtung durch ausdrückliche und gesonderte Erklärung übernommen hat.
1.3 Der Reisevertrag kommt mit der Annahme deines Angebotes durch YSC zustande, für die es keiner besonderen Form bedarf. Über den Vertragsschluss informiert YSC dich mit der Buchungsbestätigung.
1.4 Weicht der Inhalt der Reisebestätigung vom Inhalt der Anmeldung ab, so liegt ein neues Angebot vor, an das YSC für 10 Tage gebunden ist. Der Vertrag kommt auf der Grundlage dieses neuen Angebots zustande, wenn du YSC die Annahme dieses neuen Angebots innerhalb der genannten Frist erklärst. Dies kann durch ausdrückliche oder schlüssige Erklärung (z.B. Leistung einer Anzahlung) erfolgen.
2. Bezahlung
Alle Preise und Zahlungen verstehen sich in Euro. Wenn Du online buchst, werden dir zwei Zahlungsmethoden angeboten:
1.) Online Zahlung (Kreditkarte): bei dieser Zahlung wird automatisch der volle Betrag abgezogen
2.) Offline Zahlungen (per Banküberweisung):
- die Zahlung kann in voller Höhe erfolgen oder
- du kannst deine Buchung mit einer Anzahlung von 30% sichern
- der Restbetrag ist 8 Wochen vor Anreise fällig
Wenn Deine Buchung weniger als 8 Wochen vor dem Retreatdatum erfolgt, ist der volle Betrag zur Zeit der Buchung zu zahlen. Alle eventuell anfallenden Bankgebühren musst du selbst tragen. Sollte eine Anzahlung / Restzahlung nicht innerhalb des angegebenen Zeitrahmens eingehen behält sich YSC das Recht vor nach erfolgloser Mahnung und angemessener Fristsetzung zur Zahlung vom Vertrag zurücktreten (§ 323 BGB) und dich als Kund*in mit Rücktrittskosten zu belasten.
3. Leistungen, Änderung der Reiseausschreibung, Preisänderung vor Vertragsabschluss
3.1 Der Umfang der vertraglichen Leistungen von YSC ergibt sich ausschlieβlich aus dem Inhalt der Buchungsbestätigung in Verbindung mit der für die betreffenden Reise geltenden Detailbeschreibung der Leistungsbeschreibung auf der Webseite (www.yogaspiritcircle.com).
3.2 Wird auf deinen Wunsch von YSC ein individueller Reiseablauf organisiert, so ergibt sich die Leistungsverpflichtung von YSC ausschlieβlich aus dem entsprechenden konkreten Angebot an dich und der entsprechenden Buchungsbestätigung.
3.3 Leistungsträger (z.B. Seminarhäuser, Hotels, Transportunternehmen) und Reisevermittler bzw. Reisebüros sind von YSC nicht bevollmächtigt, Zusicherungen zu geben oder Vereinbarungen zu treffen, die über die Reiseausschreibung oder die Buchungsbestätigung von YSC hinausgehen oder im Widerspruch dazu stehen oder den bestätigten Inhalt des Reisevertrages abändern.
3.4 Bezüglich der Reiseausschreibung und Detailbeschreibung behält sich YSC nach §4 Abs. 2 BGB-InfoV ausdrücklich vor, aus sachlich berechtigten, erheblichen und nicht vorhersehbaren Gründen vor Vertragsabschluss eine Änderung der Ausschreibungen zu erklären, über die du selbstverständlich vor der Buchung informiert wirst. Insbesondere behält YSC sich vor, vor Vertragsabschluss eine Änderung des Reisepreises aufgrund einer Erhöhung von Beförderungskosten, der Abgaben für bestimmte Leistungen, wie Hafen- oder Flughafengebühren, oder einer Änderung der für die betreffende Reise geltenden Wechselkurse nach Veröffentlichung des Prospektes zu erklären. Ebenso behält sich YSC vor, den Reisepreis vor Vertragsschluss anzupassen, wenn die von der/vom Kund*in gewünschte oder im Prospekt ausgeschriebene Pauschalreise nur durch den Einkauf zusätzlicher Kontingente nach Veröffentlichung des Prospektes verfügbar ist.
4. Leistungsänderungen, Preisänderungen nach Vertragsschluss
4.1 Nach Vertragsschluss notwendig werdende Änderungen wesentlicher Reiseleistungen, die von YSC nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt werden, sind nur gestattet, soweit die Änderungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der Reise nicht beeinträchtigen.
4.2 Preisänderungen sind nach Abschluss des Reisevertrages lediglich im Fall der tatsächlich nachträglich eingetretenen, bei Vertragsabschluss unvorhersehbaren Erhöhung der Beförderungskosten oder Abgaben für bestimmte Leistungen wie Hafen- oder Flughafengebühren oder einer Änderung der für die betreffende Reise geltenden Wechselkurse in dem Umfang möglich, wie sich deren Erhöhung pro Person bzw. pro Sitzplatz auf den Reisepreis auswirkt, wenn zwischen dem Vertragsschluss und dem vereinbarten Reisetermin mehr als vier Monate liegen. Sollte dies der Fall sein, wirst du unverzüglich davon in Kenntnis gesetzt. Eine Preiserhöhung, die ab dem 20. Tag vor dem vereinbarten Abreisetermin verlangt wird, ist unwirksam.
4.3 Bei einer Preiserhöhung um mehr als 5 % des Reisepreises oder einer erheblichen Änderung einer wesentlichen Reiseleistung, bist du berechtigt, kostenfrei vom Reisevertrag zurückzutreten oder die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen anderen Reise zu verlangen, wenn YSC in der Lage ist, eine solche Reise ohne Mehrpreis aus ihrem Angebot anzubieten. Der Reisende hat diese Rechte unverzüglich nach Zugang der Erklärung von YSC über die Änderungen der Reiseleistung oder Preisanpassung YSC gegenüber geltend zu machen.
5. Rücktritt durch den Kunden, Ersatzperson
5.1 Du kannst jederzeit vor Beginn der Reise vom Reisevertrag zurücktreten. Maβgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung bei YSC. Wir empfehlen, den Rücktritt schriftlich zu erklären (z.B. per Email).
5.2 Bei Rücktritt, kann YSC gemäβ §651i Abs. 2 BGB eine angemessene Entschädigung für die getroffenen Reisevorkehrungen und für ihre Aufwendungen verlangen, wobei sich die Höhe der Entschädigung nach dem Reisepreis unter Abzug des Wertes der gewöhnlich ersparten Aufwendungen sowie dessen, was sie durch gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendung der Reiseleistungen erwerben kann, bestimmt. YSC weist darauf hin, dass sie diesen Anspruch nach ihrer Wahl konkret (§651i Abs. 2 BGB) oder pauschalisiert (§651i Abs. 3 BGB) berechnen kann. Dabei kann YSC eine pauschalierte Entschädigung, orientiert am Rücktrittszeitpunkt, wie folgt verlangen:
– bis 57. Tag vor Reiseantritt: 30€ Bearbeitungsgebühr
– ab dem 56. Tag vor Reiseantritt: 100 % des Reisepreises.
Es steht dir frei, nachzuweisen, dass YSC ein Schaden überhaupt nicht oder nur in wesentlich niedrigerer Höhe als der Pauschalen entstanden ist. YSC behält sich vor, in Abweichung von den vorstehenden Pauschalen eine höhere, konkrete Entschädigung zu fordern und wird in diesem Fall die geforderte Entschädigung unter Berücksichtigung der ersparten Aufwendungen und einer etwaigen, anderweitigen Verwendung der Reiseleistungen konkret beziffern und belegen.
5.3 In den folgenden Fällen kann die/der Teilnehmer*in vom Vertrag zurücktreten und erhält binnen drei Wochen eine vollständige Erstattung:
- Reisewarnung des Auswärtigen Amtes des Wohnsitzlandes oder des Reiselandes
- bei Absage der Reise durch YSC aufgrund von staatlichen Regulierungen oder
- in Kraft treten der 14-tägigen Quarantäne Maßnahme nach internationalen Flügen.
5.4 Die/Der Teilnehmer*in verpflichtet sich eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen und damit Stornokosten, die von der Versicherung übernommen werden würden (z.B. bei Verhinderung durch Krankheit) nicht von YSC einzufordern.
5.5 Du kannst bis Reisebeginn eine Ersatzperson stellen. YSC kann dem Eintritt des Dritten widersprechen, wenn er den besonderen Reiseerfordernissen nicht genügt oder seiner Teilnahme gesetzliche Vorschriften oder behördliche Anordnungen entgegenstehen. Der in den Vertrag eintretende Reisende und Du haften YSC als Gesamtschuldner für den Reisepreis und sämtliche durch den Eintritt des Dritten entstehende Mehrkosten.
6. Nicht in Anspruch genommene Leistungen
Werden einzelne Reiseleistungen, die dir ordnungsgemäβ angeboten wurden, infolge vorzeitiger Rückreise, wegen Krankheit oder aus anderen Gründen, die von Ihnen zu vertreten sind, nicht in Anspruch genommen, so besteht kein Anspruch deinerseits auf anteilige Rückerstattung.
7. Rücktritt und Kündigung durch YSC
7.1 YSC kann bis 21 Tage vor Reiseantritt (wenn in der Reisebschreibung kein anderer Zeitpunkt angegebn ist) wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl vom Vertrag zurücktreten, wenn sie in der jeweiligen Reiseausschreibung die Mindestteilnehmerzahl beziffert sowie den Zeitpunkt angegeben hat, bis zu welchem die Rücktrittserklärung dem Reisenden vor dem vertraglich vereinbarten Reisebeginn spätestens zugegangen sein muss, und in der Reisebestätigung deutlich lesbar auf diese Angaben hingewiesen hat. Tritt YSC zurück, so erhälst du die auf den Reisepreis geleisteten Zahlungen unverzüglich zurück.
7.2 YSC kann ohne Einhaltung einer Frist den Reisevertrag kündigen, wenn der Reisende die Durchführung der Reise ungeachtet einer Abmahnung durch YSC nachhaltig stört oder wenn er sich in einem solchen Maβ vertragswidrig verhält, dass eine Fortsetzung des Vertragsverhältnisses bis zur vereinbarten Beendigung oder zum Ablauf einer Kündigungsfrist mit ihm unzumutbar ist. Dabei behält YSC den Anspruch auf den Reisepreis, muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen oder ähnliche Vorteile anrechnen lassen, die sie aus einer anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistung erlangt, einschlieβlich der ihr von den Leistungsträgern gut gebrachten Beträge. Eventuelle Mehrkosten für die Rückbeförderung trägt der Störer selbst. Bei der Kündigung wird YSC durch die jeweilige Reiseleitung vertreten.
8. Kündigung wegen höherer Gewalt
8.1 Wird die Reise infolge bei Vertragsschluss nicht voraussehbarer höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können beide Teile den Vertrag kündigen. Die Rechtsfolgen ergeben sich aus dem Gesetz (§651j, §651e Abs. 3 BGB). Danach kann YSC für erbrachte oder noch zu erbringende Reiseleistungen eine angemessene Entschädigung verlangen.
8.2 Bei Absage einer Reise durch YSC aufgrund höherer Gewalt ist der bereits gezahlte Betrag abzüglich der nach 8.1. geltend gemachten Entschädigungen an den Kunden zu erstatten.
8.3 YSC ist verpflichtet, die notwendigen Maβnahmen zu treffen, insbesondere, falls der Vertrag die Rückbeförderung umfasst, den Reisegast zurückzubefördern. Die Mehrkosten der Rückbeförderung tragen die Parteien je zur Hälfte; im Übrigen fallen die Mehrkosten dem Reisenden zur Last.
9. Obliegenheiten des Reisenden
9.1 Falls Du deine Reisedokumentation / Reiseunterlagen nicht spätestens 8 Tage vor Abreise erhalten haben, bitten wir dich um umgehende Benachrichtigung.
9.2 Es obliegt dem Kunden, vor der Reise ggf. unter Einbeziehung fachkundigen ärztlichen Rates selbst zu prüfen und überprüfen zu lassen, ob eine Teilnahme an den Kursen mit seiner jeweiligen körperlichen Verfassung vereinbar ist und diese die von der Reise vorgesehene Heilbehandlung zulässt.
9.3 Die/Der Reisende ist verpflichtet, bei aufgetretenen Leistungsstörungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen über die Schadensminderungspflicht mitzuwirken, eventuelle Schäden möglichst zu vermeiden oder nach Eintritt gering zu halten.
9.4 Schwangerschaft: Sofern du nicht schon seit mehreren Jahren regelmäßig Yoga praktizierst, ist es nicht ratsam, im ersten Trimester Yoga zu praktizieren, insbesondere wenn in der Vergangenheit eine Fehlgeburt aufgetreten ist. Während der restlichen Schwangerschaft ist es ratsam, an Schwangerschafts-Yoga-Kursen teilzunehmen. Wenn du jedoch seit mehreren Jahren regelmäßig Yoga praktizierst und die Angelegenheit mit deinem Arzt besprochen hast kannst du auf eigene Gefahr an einem unserer Retreats teilnehmen. Die Anweisungen unserer Yogalehrerinnen müssen beachtet werden.
10. Abhilfe, Fristsetzung vor Kündigung des Reisenden, Anzeigefrist, Abtretungsverbot, Verjährung
10.1 Auftretende Mängel sind stets unverzüglich der örtlichen Reiseleitung oder unter der unten genannten Adresse / Telefonnummer anzuzeigen und dort ist innerhalb angemessener Frist um Abhilfe zu ersuchen. YSC kann die Abhilfe verweigern, wenn sie unverhältnismäβigen Aufwand erfordert. YSC kann in der Weise Abhilfe schaffen, dass sie eine gleich- oder höherwertige Ersatzleistung erbringt.
10.2 Wird eine Reise infolge eines Mangels erheblich beeinträchtigt und leistet YSC innerhalb einer angemessenen Frist keine Abhilfe, so kann die/der Kund*in den Reisevertrag kündigen. Der Bestimmung einer Frist durch den Kunden bedarf es nur dann nicht, wenn die Abhilfe unmöglich ist oder von uns verweigert wird oder wenn die sofortige Kündigung des Vertrages durch ein besonderes Interesse des Reisenden gerechtfertigt wird.
10.3 Reisevertragliche Gewährleistungsansprüche hat die/der Reisende innerhalb eines Monats nach der vertraglich vorgesehenen Beendigung der Reise (Rückreisedatum) gegenüber YSC geltend zu machen. Nach Ablauf der einmonatigen Frist kann die/der Reisende Ansprüche nur geltend machen, wenn sie/er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert worden ist oder wenn es sich um deliktische Ansprüche handelt. Gepäckschäden, Zustellungsverzögerungen bei Gepäck oder Gepäckverlust im Zusammenhang mit Flügen sind unabhängig hiervon für die Geltendmachung von Schadensersatz nach internationalen Übereinkommen binnen 7 Tagen bei Gepäckverlust und binnen 21 Tagen bei Gepäckverspätung nach Aushändigung anzuzeigen, wobei empfohlen wird, unverzüglich an Ort und Stelle die Schadensanzeige bei der zuständigen Fluggesellschaft zu erheben. Gleichermaβen ist der Verlust, die Beschädigung oder die Fehlleitung von Reisegepäck der örtlichen Reiseleitung oder YSC gegenüber anzuzeigen wenn reisevertragliche Gewährleistungsansprüche geltend gemacht werden sollen. Die Reiseleitung oder Leistungsträger wie etwa das Hotel sind nicht befugt, über Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche zu befinden.
10.4 Reisevertragliche Ansprüche der/des Reisenden nach §§651c bis 651f BGB verjähren bei Sach- und Vermögensschäden in einem Jahr, soweit ein Schaden der/des Reisenden weder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von YSC, ihres gesetzlichen Vertreters oder eines ihrer Erfüllungsgehilfen beruht. Die Verjährung beginnt an dem Tag, an dem die Reise nach dem Vertrag enden sollte. Schweben zwischen der/dem Reisenden und uns Verhandlungen über den Anspruch oder die den Anspruch begründenden Umstände, so ist die Verjährung gehemmt, bis die/der Reisende oder wir die Fortsetzung der Verhandlungen verweigern. Die Verjährung tritt frühestens 3 Monate nach dem Ende der Hemmung ein. Ansprüche aus unerlaubter Handlung sowie alle Ansprüche wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unterliegen der gesetzlichen Verjährungsfrist.
11. Pass- und Visumerfordernisse, gesundheitspolizeiliche Vorschriften
11.1 Die/Der Reisende ist für die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften selbst verantwortlich. Alle Nachteile, die aus der Nichtbefolgung dieser Vorschriften erwachsen, gehen zu seinen Lasten, ausgenommen, YOGA SPIRIT CIRCLE hat ihre Hinweispflichten verschuldet nicht oder schlecht erfüllt. Die/Der Reisende ist verantwortlich für das Beschaffen oder Mitführen der notwendigen Reisedokumente und muss selbst darauf achten, dass Reisepass oder Personalausweis für die Reise eine ausreichende Gültigkeit besitzt.
11.2 YSC informiert Staatsangehörige des EU-Staates, in dem die Reise angeboten wird, über Pass- und Visumerfordernisse und gesundheitspolizeiliche Formalitäten (z.B. polizeilich vorgeschriebene Impfungen und Atteste), die für die Reise und den Aufenthalt erforderlich sind vor Vertragsabschluss und bei Änderungen vor Reiseantritt. Für Angehörige anderer Staaten gibt das zuständige Konsulat Auskunft.
11.3 Die/Der Reisende sollte sich über sämtliche, über den in Ziffer 11.2 genannten Umfang hinaus sinnvollen Infektions- und Impfschutz sowie andere Prophylaxemaβnahmen rechtzeitig selbst informieren und ggf. ärztlichen Rat zu Thrombose- und anderen Gesundheitsrisiken einholen. Auf allgemeine Informationen, erhältlich insbesondere bei den Gesundheitsämtern, reisemedizinisch erfahrenen Ärzten, Tropenmedizinern (z.B. Internetseite des Bernhard-Nocht-Institutes in Hamburg), reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung, wird diesbezüglich verwiesen.
12. Haftung, Haftungsbeschränkung
Die vertragliche Haftung von YSC für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist pro Reise und Kunden auf den dreifachen Reisepreis beschränkt, soweit ein Schaden des Reisenden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wurde oder soweit YSC für einen dem Reisenden entstehenden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist. Für alle gegen YSC gerichteten Schadensersatzansprüche aus unerlaubter Handlung, die nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, haftet YSC bei Sachschäden auf die Höhe des dreifachen Reisepreises pro Reise und Kunde. Die genannten Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche, die nach Montrealer Übereinkommen wegen des Verlusts von Reisegepäck gegeben sind.
13. Datenschutz
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden elektronisch verarbeitet und genutzt, soweit es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Reisevertrages und für die Kundenbetreuung erforderlich ist. Wir halten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes ein. Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine gespeicherten Daten abzurufen, über sie Auskunft zu verlangen, sie ändern oder löschen zu lassen. Mit einer Nachricht an mail@yogaspiritcircle.com kannst du der Nutzung oder Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung widersprechen. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht.
14. Sonstiges
14.1 Sollte eine der vorstehenden Bestimmungen unwirksam sein oder werden, behalten die übrigen Bedingungen gleichwohl Gültigkeit und die Wirksamkeit des Reisevertrages bleibt unberührt. Auf diesen Vertrag und das gesamte Vertrags- und Rechtsverhältnis zwischen der/dem Kund*in und YSC findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.
Reiseveranstalter:
Yoga Spirit Circle
Inhaberin: Jabs, Isabel & Jabs, Yvonne GbR
Samariterstr. 38
10247 Berlin
Tel.: +49 (0) 157 /86764384
Email: mail@yogaspiritcircle.com
Internet: www.yogaspiritcircle.com
Aktualisiert am 22. November 2023
General Terms and Conditions Yoga Spirit Circle
Dear participant,
please read the following general travel conditions carefully. They supplement the legal regulations and become part of the travel contract, which is concluded between you and Yoga Spirit Circle (hereinafter referred to as YSC) in case of your booking.
1 Registration, Confirmation
1.1 By registering for the retreat, you offer YSC the binding conclusion of a travel contract on the basis of the travel description, the detailed description of the respective trip and these General Terms and Conditions of Travel. Acceptance to the retreat is subject to the following:
– Online booking conclusion with agreement to the general terms and conditions
– Receipt of the deposit and / or payment in full
On-site admission will be granted at the sole discretion of YSC and we reserve the right to refuse admission. In this case, all monies paid will be refunded.
1.2 The registration is made by the applicant also for all persons listed in the registration, for whose contractual obligations the applicant is liable as for his/her own obligations, provided that he/she has assumed this obligation by express and separate declaration.
1.3 The travel contract comes into effect with the acceptance of your offer by YSC, for which no special form is required. YSC will inform you about the conclusion of the contract with the booking confirmation and send you the insolvency insurance certificate.
1.4 If the content of the travel confirmation differs from the content of the registration, a new offer is made to which YSC is bound for 10 days. The contract shall be concluded on the basis of this new offer if you declare acceptance of this new offer to YSC within the aforementioned period. This can be done by explicit or conclusive declaration (e.g. payment of a deposit).
2. Payment
All prices and payments are in Euro. If you book online, you will be offered two payment methods:
1.) Online payment (credit card): with this payment the full amount will be deducted automatically.
2.) Offline payment (bank transfer):
the payment can be made in full or
you can secure your booking with a 30% deposit
the remaining amount is due 8 weeks prior to arrival.
If your booking is made within 8 weeks of the retreat date, the full amount is due at the time of booking. You will be responsible for any bank charges that may be incurred. If a deposit / final payment is not received within the specified time frame, YSC reserves the right to withdraw from the contract (§ 323 BGB) after an unsuccessful reminder and appropriate deadline for payment and to charge you as a customer with cancellation costs.
3. Services, changes to travel description, price changes before conclusion of the contract
3.1 The scope of YSC’s contractual services results exclusively from the content of the booking confirmation in connection with the detailed description of the service description on the website (www.yogaspiritcircle.com) applicable to the relevant trip.
3.2 If, at your request, YSC organizes an individual itinerary, YSC’s obligation to perform shall be based exclusively on the corresponding concrete offer to you and the corresponding booking confirmation.
3.3 Service providers (e.g. seminar houses, hotels, transport companies) and travel agents or travel agencies are not authorized by YSC to give assurances or make agreements that go beyond the travel description or the booking confirmation of YSC or contradict them or change the confirmed content of the travel contract.
3.4 With regard to the travel description and detailed description, YSC expressly reserves the right, in accordance with §4 Para. 2 BGB-InfoV, to declare a change to the descriptions for factually justified, significant and unforeseeable reasons prior to the conclusion of the contract, of which you will of course be informed prior to booking. In particular, YSC reserves the right to declare a change in the travel price prior to the conclusion of the contract due to an increase in transportation costs, the charges for certain services, such as port or airport fees, or a change in the exchange rates applicable to the trip in question after the publication of the brochure. Likewise, YSC reserves the right to adjust the tour price prior to conclusion of the contract if the package tour requested by the customer or advertised in the brochure is only available by purchasing additional contingents after publication of the brochure.
4. Changes to services, price changes after conclusion of the contract
4.1 Changes to essential travel services which become necessary after conclusion of the contract and which are not brought about by YSC contrary to good faith shall only be permitted insofar as the changes are not significant and do not impair the overall nature of the trip.
4.2 Price changes are only possible after conclusion of the travel contract in the event of an increase in transport costs or charges for certain services such as port or airport fees or a change in the exchange rates applicable to the relevant trip that actually occurred subsequently and was unforeseeable at the time of conclusion of the contract, to the extent that their increase per person or per seat affects the price of the trip, if there are more than four months between the conclusion of the contract and the agreed date of travel. Should this be the case, you will be informed immediately. A price increase demanded from the 20th day before the agreed departure date is invalid.
4.3 In the event of a price increase of more than 5% of the travel price or a significant change to an essential travel service, you are entitled to withdraw from the travel contract free of charge or to demand participation in another trip of at least equal value, if YSC is able to offer such a trip from its range of services at no additional cost. The traveler must assert these rights against YSC immediately upon receipt of YSC’s declaration regarding the changes to the travel service or price adjustment.
5. Withdrawal by the customer, substitute person
5.1 You can withdraw from the travel contract at any time before the start of the trip. The date of receipt of the cancellation by YSC is decisive. We recommend to declare the withdrawal in writing (e.g. by email).
5.2 In the event of withdrawal, YSC may demand reasonable compensation for the travel arrangements made and for its expenses in accordance with §651i, paragraph 2 of the German Civil Code (BGB), whereby the amount of compensation is determined by the travel price less the value of the expenses usually saved and what it can acquire through the usual possible use of the travel services elsewhere. YSC points out that it may, at its discretion, calculate this claim either specifically (§651i para. 2 BGB) or as a lump sum (§651i para. 3 BGB). In this regard, YSC may demand a lump-sum compensation, based on the time of cancellation, as follows:
– up to 57 days before departure: 30€ cancellation fee
– from the 56 days until the day of departure 70% of the travel price
You are free to prove that YSC has not suffered any damage at all or that the damage is significantly lower than the lump sum. We recommend that you take out travel cancellation insurance. YSC reserves the right, in deviation from the above lump sums, to demand a higher, concrete compensation and in this case will specifically quantify and prove the demanded compensation, taking into account the saved expenses and any other use of the travel services.
5.3 You may provide a substitute person until the start of the trip. YSC may object to the entry of the third party if he/she does not meet the special travel requirements or his/her participation conflicts with legal regulations or official orders. You and the substitute traveler are jointly and severally liable to YSC for the tour price and all additional costs incurred by the substitution of the third party.
6. Unclaimed services
If individual travel services, which were properly offered to you, are not utilized due to early return, illness or other reasons for which you are responsible, you are not entitled to a proportional refund.
7. Cancellation and termination by YSC
7.1 YSC may withdraw from the contract up to 21 days prior to the start of the trip (if no other date is specified in the travel brochure) due to failure to reach the minimum number of participants, if it has specified the minimum number of participants in the respective travel brochure as well as the date by which the declaration of withdrawal must be received by the traveler prior to the contractually agreed start of the trip at the latest, and has clearly and legibly referred to this information in the travel confirmation. If YSC withdraws from the contract, you will immediately receive back the payments made on the tour price.
7.2 YSC may terminate the travel contract without notice if the traveler persistently disrupts the execution of the trip despite a warning by YSC or if he/she behaves in a manner contrary to the contract to such an extent that a continuation of the contractual relationship until the agreed termination or the expiry of a notice period with him/her is unreasonable. In this case, YSC retains the right to the travel price, but must take into account the value of the saved expenses or similar advantages that it gains from other use of the unused service, including the amounts credited to it by the service providers. Any additional costs for return transportation shall be borne by the disruptive party itself. In case of cancellation, YSC will be represented by the respective tour guide.
8. Cancellation due to force majeure
8.1 If the trip is considerably impeded, endangered or impaired as a result of force majeure not foreseeable at the time of conclusion of the contract, both parties may terminate the contract. The legal consequences result from the law (§651j, §651e para. 3 BGB). Accordingly, YSC may demand reasonable compensation for travel services rendered or yet to be rendered.
8.2 In the event of cancellation of a trip by YSC due to force majeure, the amount already paid less a handling fee in the amount of 49€ per booking shall be refunded to the customer within 4 weeks.
8.3 YSC is obliged to take the necessary measures, in particular, if the contract includes return transportation, to transport the customer back. The additional costs of return transportation shall be borne equally by the parties; otherwise, the additional costs shall be borne by the traveler.
9. Obligations of the traveler
9.1 If you have not received your travel documentation / travel documents at least 8 days before departure, we ask you to notify us immediately.
9.2 It is the responsibility of the customer to check and have checked himself/herself before the trip, if necessary with the involvement of expert medical advice, whether participation in the courses is compatible with his/her respective physical condition and whether this permits the medical treatment envisaged by the trip.
9.3 The traveler is obligated to cooperate in the event of service disruptions within the framework of the legal provisions regarding the duty to mitigate damages, to avoid possible damages as far as possible or to keep them to a minimum after they occur.
9.4 Pregnancy: Unless you have been practicing yoga regularly for several years, it is not advisable to practice yoga during the first trimester, especially if a miscarriage has occurred in the past. During the rest of your pregnancy, it is advisable to attend pregnancy yoga classes. However, if you have been practicing yoga regularly for several years and have discussed the matter with your doctor you can participate in one of our retreats at your own risk. The instructions of our yoga instructors must be followed.
10. Remedy, setting of a time limit before termination of the traveler, period of notice, prohibition of assignment, statute of limitations
10.1 Occurring deficiencies must always be reported immediately to the local tour guide or at the address / telephone number listed below and a request for remedy must be made there within a reasonable period of time. YSC can refuse the remedy if it requires disproportionate effort. YSC may remedy the situation by providing a substitute service of equal or greater value.
10.2 If a trip is significantly impaired as a result of a defect and YSC does not provide a remedy within a reasonable period of time, the customer may terminate the travel contract. The setting of a deadline by the customer is only not required if the remedy is impossible or is refused by us or if the immediate termination of the contract is justified by a special interest of the traveler.
10.3 The traveler must assert travel contract warranty claims against YSC within one month after the contractually intended end of the trip (return date). After expiry of the one-month period, the traveler may only assert claims if he/she was prevented from complying with the deadline through no fault of his/her own or if the claims are based on tort. Damage to baggage, delays in delivery of baggage or loss of baggage in connection with flights must be reported within 7 days in the case of loss of baggage and within 21 days in the case of baggage delay after delivery, whereby it is recommended that the claim be filed immediately on the spot with the responsible airline. Likewise, the loss, damage or misrouting of baggage must be reported to the local tour guide or YSC if warranty claims under the travel contract are to be asserted. The tour guide or service providers such as the hotel are not authorized to decide on warranty and damage claims.
10.4 Claims of the traveler under §§651c to 651f of the German Civil Code (BGB) are subject to a limitation period of one year for property damage and financial loss, insofar as the damage suffered by the traveler is not due to an intentional or grossly negligent breach of duty on the part of YSC, its legal representative or one of its vicarious agents. The limitation period begins on the day on which the trip should end according to the contract. If negotiations are pending between the traveler and us regarding the claim or the circumstances giving rise to the claim, the statute of limitations is suspended until the traveler or we refuse to continue the negotiations. The limitation period shall commence at the earliest 3 months after the end of the suspension. Claims in tort and all claims for injury to life, limb or health are subject to the statutory limitation period.
11. Passport and visa requirements, health regulations
11.1 The traveler is responsible for compliance with all regulations that are important for the execution of the trip. All disadvantages resulting from non-compliance with these regulations shall be borne by him/her, unless YOGA SPIRIT CIRCLE is at fault for not or poorly fulfilling its duty to inform. The traveler is responsible for obtaining or carrying the necessary travel documents and must himself/herself ensure that passport or identity card has sufficient validity for the trip.
11.2 YSC informs nationals of the EU state in which the trip is offered about passport and visa requirements and health formalities (e.g. vaccinations and certificates required by the police) that are necessary for the trip and the stay before conclusion of the contract and in case of changes before the start of the trip. For nationals of other countries, the relevant consulate will provide information.
11.3 The traveler should inform himself/herself in a timely manner about all infection and vaccination protection and other prophylactic measures that are useful beyond the scope mentioned in section 11.2 and, if necessary, obtain medical advice about thrombosis and other health risks. In this regard, we refer to general information, available in particular from health offices, doctors experienced in travel medicine, tropical medicine specialists (e.g. website of the Bernhard Nocht Institute in Hamburg), travel medicine information services or the Federal Center for Health Education.
12. Liability, Limitation of Liability
YSC’s contractual liability for damages other than bodily injury is limited to three times the travel price per trip and customer, insofar as damage to the traveler was caused neither intentionally nor through gross negligence or insofar as YSC is solely responsible for damage incurred by the traveler due to the fault of a service provider. For all claims for damages in tort against YSC that are not based on intent or gross negligence, YSC’s liability for property damage shall be limited to the amount of three times the tour price per trip and customer. The aforementioned limitations of liability do not apply to claims under the Montreal Convention for loss of baggage.
13. Data protection
The personal data that you provide to us will be electronically processed and used to the extent necessary for the establishment, implementation or termination of the travel contract and for customer service. We comply with the provisions of the Federal Data Protection Act when collecting, processing and using personal data. You have the possibility at any time to retrieve your stored data, to request information about them, to change them or to have them deleted. By sending a message to mail@yogaspiritcircle.com you can object to the use or processing of your data for purposes of advertising, market or opinion research. Your data will not be passed on to third parties.
14. Miscellaneous
14.1 Should any of the above provisions be or become invalid, the remaining conditions shall nevertheless remain valid and the validity of the travel contract shall remain unaffected. This contract and the entire contractual and legal relationship between the customer* and YSC shall be governed exclusively by German law.
Tour Operator:
Yoga Spirit Circle
Owner: Jabs, Isabel & Jabs, Yvonne GbR
Samariterstr. 38
10247 Berlin
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Updated 22. November 2023
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